El ministerio de las Culturas, las Artes y el patrimonio, a través de la Secretaría Ejecutiva de Artes Escénicas, dio inicio al proceso para elaborar el primer Plan de Archivos para las Artes Escénicas. El proyecto busca construir un instrumento estratégico que permita fortalecer la preservación, organización y acceso a los archivos vinculados a las artes escénicas del país, incorporando criterios archivísticos, tecnológicos, jurídicos y de participación ciudadana.
La primera parte de este proceso incluye una encuesta de diagnóstico que se realizará a través de una plataforma digital, que busca recoger la experiencia de agentes culturales (personalidades jurídicas, personas naturales, otros) de todo el país, vinculados a las artes escénicas, sobre la gestión de sus archivos o proyectos de archivos. La información recopilada permitirá elaborar un diagnóstico del sector desde el Estado, identificar sus principales necesidades y brechas, y aportar a la construcción del Plan de Archivos de las Artes Escénicas.
La primera etapa considera el levantamiento de información sobre el estado actual de los archivos del sector, con especial énfasis en lo que ha sido generado por el Estado (fondos concursables u otras unidades del Ministerio) y otras entidades públicas y privadas; así como la identificación de brechas en materia de preservación digital, el diseño de lineamientos técnicos y metodológicos, la elaboración de protocolos para la gestión documental y el desarrollo de un proceso participativo que convocará a agentes culturales, compañías, espacios escénicos, organizaciones, investigadores y especialistas de distintas regiones del país.
Asimismo, se considerarán tanto los archivos generados y financiados por el Estado como aquellos producidos por entidades públicas y privadas, incorporando criterios de representatividad territorial, pertinencia cultural y sostenibilidad institucional.
Por otro lado, se desarrollarán recomendaciones sobre sistemas de clasificación documental, estándares de metadatos, repositorios digitales, protección de datos personales y derechos de autor, con el propósito de entregar un plan que sirva como hoja de ruta para el fortalecimiento de la memoria documental de las artes escénicas chilenas.
El documento final recogerá los resultados del diagnóstico, los aportes obtenidos durante el proceso participativo y una propuesta estratégica para orientar futuras acciones de preservación y gestión de archivos en el ámbito de las artes escénicas.
El Plan de Archivos para las Artes Escénicas constituye una iniciativa inédita que permitirá avanzar hacia una gestión más robusta y profesional del patrimonio documental del sector, favoreciendo su preservación, acceso y uso por parte de artistas, investigadores, instituciones culturales y la ciudadanía.